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可以插入數據的文件

發布時間: 2023-01-21 02:33:07

Ⅰ 如何將數據導入excel

工具/原料:

機械革命S3 Pro

Windows10

Excel2019

1、點擊數據

點擊菜單欄上「數據」視圖。

Ⅱ 如何將其他WordExcel文件中的內容插入到文檔中,還會自動更新

如果你在工作中,經常需要在Word文檔中添加其他Word文檔、Excel表格中的內容

並且你還有一個善變(坑爹)的領導,經常需要你修改已經添加好的內容,

那麼今天的技巧你一定要學。

很多人知道,可以在Word軟體中,【插入】選項卡下通過【對象】功能將其他Word文檔的內容插入到當前的文檔中。但是以這種方式插入的文檔有以下缺陷:

(1)插入文件中的文字:無法實現文檔同步更新;

(2)以對象方式插入,並且鏈接到文檔:鏈接到原文檔後,修改原文件,當前文件會更新。但是插入的文檔內容帶有方框,雙擊可調出原文件編輯,插入的文檔內容無法與當前文檔內容較好地融合。

如果想要插入其他Word文檔的內容,並且讓文字看起來就像是直接在文檔中編輯的一樣,與文檔中其他內容完美融合,且又能自動更新,就需要用一個「黑科技」——通過大綱視圖插入文檔內容。

如下圖所示,現在需要將這份「餐補制度.docx」文檔中的內容添加到「員工福利製作.docx」文檔中。

第1步:打開「員工福利製作.docx」文檔,進入【大綱】視圖。

第2步:將游標定位到需要插入文檔內容的地方。然後在【大綱顯示】選項卡下單擊【顯示文檔】,此時會出現【插入】按鈕,單擊這個按鈕。

第3步:選擇要插入的文檔,單擊【打開】按鈕。

第4步:此時就成功將「餐補制度.docx」文檔中的內容添加進來了。雖然看起有虛線方框,但是單擊【關閉大綱視圖】按鈕,就會正常顯示了。

如下圖所示,回到普通視圖狀態下,「餐補制度.docx」文檔中的內容與「員工福利制度.docx」文檔中的內容無縫融合,完全看不出是其他文檔中的插入的。

更神奇的是,如果在「餐補制度.docx」文檔中修改內容,不需要做任何操作,「員工福利制度.docx」文檔中的添加的內容也會自動更新。

有時候也會需要將其他Excel文件中的表格數據插到Word文檔中,並且需要實現更新表格數據時,Word文檔中插入的數據也能更新。方法如下:

第1步:如下圖所示,打開表格文件,復制需要插入的數據區域。

第2步:在Word文檔中,將游標放到需要插入表格數據的地方,單擊【粘貼】菜單中的【鏈接與保留源格式】的粘貼方式。就可以將表格數據以鏈接的方式粘貼到文檔中了。

不過以鏈接的方式粘貼到文檔中的表格數據,不能實現自動更新,需要手動更新。如下圖所示,選中表格中的數據,右擊滑鼠,選擇【更新鏈接】選項,就可以更新表格數據了。

Ⅲ 如何將高考數據插入word表格

找到word工具欄上的插入資料庫按鈕。
具體操作如下:
單擊【獲取數據】按鈕,彈出【選擇數據源】對話框,類似於打開文檔窗口。
選定合適的數據源文件,文件類型可以是Word表格文檔(指只包括一個Word表格而無其他文本的文檔)、Excel工作表、FoxPro/dBASE資料庫等。
單擊確定按鈕打開它。如果要按照一定條件插入記錄,單擊查詢選項按鈕,彈出查詢選項對話窗口,單擊篩選記錄選項卡。
在篩選記錄選項卡中輸入一個或多個條件關系式。如果需要按一定的順序插入數據記錄,那麼單擊排序記錄選項卡。設定記錄排序的條件。
全部選項條件設定完畢,單擊確定按鈕返回。單擊表格自動套用格式按鈕,可以選擇表格格式並返回。單擊插入數據按鈕,彈出插入數據對話窗口。
在插入數據組框中選擇記錄范圍,可以選擇全部或部分即可。

Ⅳ 請問怎麼用word中的數據導入EXCEL

具體操作步驟如下:

1、打開要插入Word文檔的Excel電子表格文件。
2、單擊要插入Word文檔的單元格,然後選擇菜單命令「插入」→「對象」。
3、「對象」對話框「新建」選項卡中,選擇對象類型「Microsoft Office Word文檔」,並單擊「確定」按鈕。
4、這時有Excel中會出現一個Word文檔編輯框,在裡面直接輸入內容,方法與在Word中編輯文檔完全相同。
5、根據需要拖動Word文檔對象四周的控點,可以調整Word文檔對象的大小,也可以將滑鼠移動到邊緣,通過拖動改變其位置。編輯完畢可以在對象之外的單元格上單擊滑鼠,退出編輯狀態。
此時如果單擊Word文檔對象,則會看到四周的控點變成了圓形,可以象拖動繪圖對象一樣拖動Word對象的位置,及改變其大小,操作起來非常方便。雙擊該對象可以再次進入編輯狀態。
6、除了上述新建一個Word文檔對象的方法之外,可以在進行到第3步時,選擇「由文件創建」,然後在對話框中單擊「瀏覽命令」,找到已經存在的Word文檔,選擇完畢,回到該對話框,單擊「確定」按鈕。插入到Excel文檔中的Word文檔,可以隨時雙擊打開進行編輯。
如果希望直接使用保存在硬碟或其它存儲器上的Word文檔,又不希望增大Excel文檔的大小,可以鉤選對話框中的復選框「鏈接到文件」,這樣當修改源文件時,源文件的更改也會反映到Excel文檔中。
使用上述兩種方法都有一個復選框「顯示為圖標」,如果選中它,則會在Excel文檔中只顯示一個圖標。雙擊該圖標,可以啟動Word對文檔進行編輯。
在Excel電子表格中可以插入Word文檔對象,在Word中也可以插入Excel電子表格對象,可以舉一反三。

Ⅳ 數據插入Word 表格步驟

數據插入Word 表格步驟

數據插入Word 表格步驟

(1)單擊【資料庫】工具欄上的【插入資料庫】按鈕,出現【數 據庫】對話框,如圖4-33 所示。

(2)單擊【獲取數據】按鈕,彈出【選擇數據源】對話框,類 似於打開文檔窗口。

(3)選定合適的數據源文件,文件類型可以是Word 表格文檔(指 只包括一個Word 表格而無其他文本的文檔)、Excel 工作表、 FoxPro/dBASE 資料庫等。

(4)單擊【確定】按鈕打開它。

(5)如果要按照一定條件插入記錄,單擊【查詢選項】按鈕, 彈出查詢選項對話窗口,單擊【篩選記錄】選項卡,如圖4-34 所示。

(6)在篩選記錄選項卡中輸入一個或多個條件關系式。

(7)如果需要按一定的順序插入數據記錄,那麼單擊【排序記 錄】選項卡。

(8)設定記錄排序的條件。

(9)如果不打算在文檔插入記錄的.所有欄位,只想有選擇地插 入幾個,單擊【選擇域】選項卡。

(10)通過刪除【選定域】列表框中的欄位來選擇插入哪些欄位。

(11)如果插入的表格中希望插入欄位名,選中【包含域名】復 選框。

(12)全部選項條件設定完畢,單擊【確定】按鈕返回。

(13)單擊【表格自動套用格式】按鈕,可以選擇表格格式並返回。

(14)單擊【插入數據】按鈕,彈出插入數據對話窗口。

(15)在【插入數據】組框中選擇記錄范圍,可以選擇全部或部 分。

(16)如果希望數據插入文檔後還可以隨數據源的更新而自動更 新文檔中的數據,選中【將數據作為域插入】復選框。

(17)單擊【確定】按鈕,Word 2000 按選定條件將數據插入到 Word 表格中。

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