❶ 機要文件管理規定
機要文件以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密，制定了哪些關於機要文件的管理規定呢?下面我給大家分享關於機要文件管理規定的相關資料，希望對您有幫助。
機要文件管理規定如下
一、收文
(一)機要室通過機要交換渠道接收的文件，主要有：
1.中央文件：中發、中辦發、中辦廳字、中辦通報、中辦發電。
2.天津市文件：津黨發、津黨辦發、津黨任、天津情況、津黨保、情況通報、津政發、津政辦發、津政人、市政府令、政務通報等。
3.其他國家機關內部刊物。
(二)收到文件後，首先檢查文件袋有無破損，如有破損應視情況輕重，向來文單位說明，然後再拆封。
(三)文件應及時拆封，清點文件份數和份號，核對文件有無錯投，如發現問題，及時向市委機要處查詢。
(四)登記。首先應認真閱讀文件，了解文件內容，再將文件按不同屬類分別登記在收文本上，對日期、文號、份號、秘級、份數、發文單位、文件級別、文件內容、閱文人員、發放范圍逐一進行登記。
二、文件閱讀范圍
(一)地師級文件：黨委書記、校長。
(二)縣團級文件：校黨政領導，附院黨委、各總支、直屬黨支部。
(三)內部刊物：發至附院黨委、各總支、直屬黨支部。
三、送閱
(一)傳閱機要文件由機要秘書負責分送校黨委正副書記、正副校長、黨委和學校領導批示需閱讀文件的同志及辦理其他事項。並掌握文件傳閱速度和文件去向。
(二)送閱文件時，首先把要送的文件按輕重緩急逐一錄入計算機，列印出閱文單，放在文件夾首頁，下面文件按閱單順序放置。先送正職和主管領導，再依序傳閱。
(三)收到急件和絕密件立即送主管校領導。
(四)領導傳閱文件退還時，應對照“閱文單”清理查看順序，有領導批示的文件要及時落實。
(五)機要文件未經制文部門同意不得翻印、復印。確因工作需要，經市委辦公廳同意，才能復印，復印件按原件管理辦法進行管理。
四、發文
(一)下發文件要在發文單上順序登記文號、份號，並將每個單位要領的文件按編排順序斂齊寫上單位，做好准備。
(二)與領取文件的同志一同當面點清文件，嚴格履行簽字手續。
(三)機要文件應由專人領取、保管。
五、借閱
(一)凡借閱文件一律在借閱登記本上填寫借文時間、文件名稱、文號、份號，借文人簽名後方可借出文件。
(二)借閱文件一般 7 — 10 天，超期要及時催還。
(三)手續完備。文件歸還時，經核對無誤，當面注銷。
六、文件的清退
(一)市委機要交通處每季度發放文件核對表，核對收到的文件是否與發出的文件一致，發現問題要及時向市委機要處查詢。
(二)每年填好市委發的《文件清退表》請主管主任簽字，加蓋黨委辦公室印章後，在市委規定的時間內把表和絕密件送回市委機要交通處。
(三)每年三月份，根據上一年機要室發給各院系黨委、機關各部的文件簽收表上的發文，列印出收文表發給各單位，限時收迴文件。
(四)縣團級、地師級文件一般留一份，重要的可留兩份。留存文號錄入計算機。
❷ 機要文件管理規定
一、機要文件的范圍是指通過中紀委辦公廳、省紀委辦公廳、辦和市政府辦發送給本委局的中共中央、國務院，中央紀委、監察部，、省政府，省紀委、省監察廳，、市政府的各類正式文件、密碼和內部傳真電報等。機要文件由辦公室設專人統一管理。
二、機要文件一律由機要員或受委託的有關人員簽收、拆封、核對、登記、送批、分發。機要文件由辦公室主任或副主任簽批。
三、機要文件的閱讀：除緊急速辦的文件和秘密文件外，機要文件均在內網上傳閱。本機關副處以上幹部(含離退休幹部)以及經辦公室主任、副主任批準的其他幹部在閱文室閱讀發至縣處級的機要文件、密碼電報、內部資料等。
四、因工作需要，通過辦公室機要人員復印發給機關各室的文件由各室負責管理和提供閱讀，年終按規定程序退辦公室登記銷毀。
五、需要急速辦理的文件，經辦公室負責人簽批給指定的領導同志送閱領導批示的文件，由機要人員通知經辦人員到機要室閱讀。
六、機要文件一般不借出機要室，因工作需要，必須借出的，應經秘書長同意，並於當天退還。
機要室通過機要交換渠道接收的文件，主要有那些？
1.中央文件：中發、中辦發、中辦廳字、中辦通報、中辦發電。
2.天津市文件：津黨發、津黨辦發、津黨任、天津情況、津黨保、情況通報、津政發、津政辦發、津政人、市政府令、政務通報等。
3.其他國家機關內部刊物。
(二)收到文件後，首先檢查文件袋有無破損，如有破損應視情況輕重，向來文單位說明，然後再拆封。
(三)文件應及時拆封，清點文件份數和份號，核對文件有無錯投，如發現問題，及時向機要處查詢。
總結每年填好發的《文件清退表》請主管主任簽字，加蓋黨委辦公室印章後，在規定的時間內把表和絕密件送回機要交通處每年三月份，根據上一年機要室發給各院系黨委、機關各部的文件簽收表上的發文，列印出收文表發給各單位，限時收迴文件。)縣團級、地師級文件一般留一份，重要的可留兩份。留存文號錄入計算機。餘下的縣團、地師級未上交的那部分文件，分類整理，清點打捆。銷毀文件清單錄入計算機。
法律依據：《國家秘密定密管理暫行規定》第六條中央國家機關、省級機關以及設區的市、自治州一級的機關（以下簡稱授權機關）可以根據工作需要或者機關、單位申請作出定密授權。保密行政管理部門應當將授權機關名單在有關范圍內公布。
❸ 個人如何辦理機要文件，如題，我在上海工作，現在需要辦理居住證，需要調檔(學生檔案過來）
你可以親自去或者委託別人去大連人才市場為你辦理，他們有機要證。
取出檔案的同時借出人才市場的機要證，去郵政機要投遞的部門辦理機要郵寄，寄給上海人才市場就可以了。
辦完郵寄手續後，你再把機要證還給人才市場。
在你借出機要證時，可以要押證件或者其他擔保手續。還機要證時你的證件會還給你。
❹ 關於檔案寄機要件的問題，急！
機要業務屬於機要局負責，但機要文件的投遞是由郵政部門承擔的，具體事宜要咨詢當地郵電局機要組。並非所有支局都能承擔，一般由區支局承擔。不能以個人身份發機要，必須以單位名義。因為目前管理比較混亂，具體所需證件各地不一樣，有的地方要「機遞證」，有的地方讓單位開個介紹信就可以自己去辦理，有的地方管理松一些。具體還是要問清楚，否則會耽誤事。總之，打電話咨詢郵政部門絕對沒錯。
❺ 機要文件管理規定
機要文件管理規定
一條文件的接收。收到文件後及時檢查、核對，在收文登記薄上分類詳細登記，並註明密級。
外出參加會議人員應將帶回的文件交機要室統一登記管理。
二條文件的保管。機要文件必需存放在保險櫃中，由專人保管。去省委領取或消退文件應有專車接送，嚴防丟失。
三條文件的傳閱。機要文件由機要人員直接呈送。閱文者應及時閱示，並於當日退回機要室，不得橫傳，不得留存文件。
四條文件的借閱。借閱機要文件應當履行登記手續，閱文和傳達文件要嚴格按規定的范圍，不得擴大，不得將文件帶入無關場所，不得攜帶機要文件順便辦理私事，文件用後及時歸還。省軍級文件一律不外借。
五條文件的復制。嚴格執行上級部門復制國家秘密載體的管理規定。復制機要文件要履行審批手續。絕密級文件一律不得復制。其它文件復制必須經分管領導批准。復制的文件視同原件管理。
六條文件的清退。省軍級、地市級文件每按要求到上級發文單位進行清退，其它機要文件要認真填寫中中央、省委文件清退情況統計表，上報發文單位。
七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關規章制度及學校檔案工作的規定和要求，及時分類立卷、歸檔，並辦理相關手續。
八條文件的銷毀。各單位（部門）需要銷毀的文件資料交機要室統一辦理銷毀手續，禁止把文件、內部資料當廢品出售。由機要秘書填寫「文件銷毀單」，經學校辦公室負責人簽批後方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理，必須人押送，實行監銷。
九條文件的檢查。借出的文件及時檢查、催還。每學期末對外借文件進行一次檢查催還工作，如發現有丟失文件情況，及時上報校保密委員會。
❻ 怎麼寄機要郵寄需要哪些資料、證明之類的東西
一般個人不能進行機要郵寄，如果確實需要，必須單位開證明才能去郵局郵寄。具體可以咨詢當地郵局。
機要郵遞是由黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳輸形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。
郵遞范圍：國家密級文件、重要資料收發傳遞，幹部檔案。
機要文件郵寄會涉及到多個部門，所以要比普通的快遞要慢得多。
交寄流程
1、檔案管理單位將機要郵件送到當地郵局的機要班，辦理登記手續；
2、機要班將機要郵件通過機要交通方式郵寄到本省省會城市，由省郵政局機要班登記；
3、省郵政局機要班通過機要交通將機要郵件寄到目的省份的省會城市，當地省郵政局機要班加以登記，然後通過機要交通送達機要郵件接收單位。